Le syndic est le mandataire du syndicat au nom duquel il agit. Du fait de sa désignation un contrat de mandat se forme qui définit les attributions et les modalités de rémunération de ses services. Les termes de l’accord à intervenir doit être joint à la convocation comportant l’ordre du jour de l’AG.
L’article 29, du décret du 17 Mars 1967 spécifie que le contrat de mandat du syndic fixe :
sa durée
sa date de prise d’effet
les éléments de détermination de la rémunération du syndic
les conditions d’exécution de la mission (en conformité avec art. 14 et 18 de la loi 10 Juillet 1965)
Le contrat de mandat doit être approuvé par l’AG en même temps qu’elle désigne son syndic.
Le syndic :
administre l’immeuble
le pourvoit à sa conservation, à sa garde et à son entretien
Le contrat : il définit l’ensemble des tâches que le syndic s’engage à accomplir dans le cadre de son mandat légal énoncé à l’article 18 de la loi.
Dans le contrat il y a 2 catégories :
les prestations de gestion courante de la copropriété :
Tenue des AG annuelles et du conseil syndical
Tenue des comptes
Appels de fonds
Recouvrements des charges
Contrats d’entretien habituel
etc…
Les prestations particulières :
La distinction se justifie essentiellement par le problème concret de la rémunération du syndic (modulation en fonction du type de prestations). L’énumération des tâches précédentes n’est pas intangible ; elle peut être modifiée dans le cadre des négociations entre syndicat et syndic.
Le syndic ne s’occupe en aucun cas des parties privatives qui relèvent des seuls copropriétaires